Automatizar e integrar atividades é o segredo para um gerenciamento imobiliário de alto desempenho. E, para deixar os processos comerciais mais práticos e produtivos, é preciso investir em um bom software para corretor.

Por isso, não se contente com pouco. Hoje, é possível encontrar soluções que fazem integrações com portais e tornam o controle de demandas ainda mais eficiente. Afinal, estamos em tempos de transformação digital, em que os novos hábitos de compra e venda apontam para consumidores mais exigentes.

Neste conteúdo, reunimos tudo que você precisa para escolher um bom software para corretor e otimizar as ofertas. Confira!

Adote um sistema com interface simples e intuitiva

O sistema para imobiliária precisa ter uma interface amigável e intuitiva para descomplicar a vida dos corretores. Ele deve apresentar uma gestão integrada e ser fácil de usar, já que a rotina do negócio costuma ser corrida por conta das diversas demandas e obrigações que surgem. Portanto, priorize a facilidade de operação na hora de fazer sua escolha.

Conte com um suporte especializado

O programa que vai fazer parte do seu empreendimento deve prestar um suporte de qualidade. Para saber se a marca fornecedora realiza um bom atendimento, pergunte para quem já é cliente e/ou entre em contato com ela. Sites, como o Reclame Aqui, são fontes confiáveis de pesquisa.

Veja se a empresa oferece capacitações e treinamentos, e se existe assistência técnica com frequência, tanto virtual quanto presencial. Seu contato com sua parceira deve ser o mais transparente possível. Por fim, avalie o tempo de resposta e as opções de contato disponíveis.

Encontre o melhor custo-benefício

Durante a sua busca por tecnologia na gestão imobiliária, você vai notar que há diversas marcas com pacotes de serviços variados e com preços e recursos diferentes. Para tomar a decisão correta, relacione os valores e as funcionalidades oferecidas.

Às vezes, a escolha de uma solução mais barata pode não ser a melhor, porque os módulos disponíveis não trarão soluções no médio e longo prazo. Por outro lado, a alternativa mais cara também não é garantia de eficiência. Para tirar a prova, faça testes gratuitos.

Dê atenção ao banco de dados

Para gerar e enviar boletos, é preciso contar com um banco de dados rico de informações, seja sobre cada cliente, seja sobre os contratos que cada pessoa tem com o seu negócio. Logo, o CRM para imobiliária deve ter um Big Data robusto, para ajudar o corretor tanto no relacionamento com os locatários quanto na gestão financeira.

Essas informações precisam ser centralizadas e de fácil preenchimento, para aprimorar o gerenciamento de dados, agilizar processos e elevar a produtividade do empreendimento.

Aposte na busca cruzada de cadastros

Um bom software deve ter um cadastro de imóveis eficiente, que insira o maior número possível de dados. Afinal, para fazer divulgações não basta mostrar somente o telefone da corretora, por exemplo. Estamos na era digital e a internet é a melhor ferramenta para atrair a clientela. Nela, as pessoas conseguem acessar descrições importantes sobre o imóvel antes de ligarem para negociar.

Nos melhores programas, é possível fazer busca cruzada de cadastros, além de divulgar imóveis que fazem parte do catálogo — seja na página da imobiliária, seja em portais imobiliários. Assim, é possível aumentar o alcance do negócio e fechar mais vendas.

Invista em ferramentas especiais e de alta performance

Os destaques que evidenciam as vantagens de softwares para corretores são os recursos especiais que eles oferecem, pois garantem alto desempenho e eficiência. Veja o que não pode faltar na sua escolha por um programa de qualidade.

Integração com redes sociais

Facebook, Instagram e YouTube: essas mídias não devem ser ignoradas na hora de efetuar as abordagens comerciais. As redes sociais estão presentes na vida da sociedade moderna e seu negócio precisa fazer parte disso. Elas não são somente boas ferramentas de divulgação de imóveis, como também conservam vínculo com seu público-alvo.

Agendamento de visitas

Outra atividade que é gerenciada por corretores é o agendamento de visitas. Logo, um bom sistema deve atender bem a essa demanda, disponibilizando um cronograma acessível e alinhado com seu portal de divulgações. Essa funcionalidade deve ser acessível por toda a equipe, de forma integrada.

Implementação facilitada

A princípio, todo programa de gestão muda bastante a rotina da empresa, independentemente do segmento. Portanto, a decisão deve ser tomada considerando a solução que garante uma implementação facilitada. Para isso, procure saber se o processo de transição ocorre por partes, evitando parar as tarefas de rotina por completo.

Emissão de contrato

Um bom software para corretor gera contratos de forma automatizada. Assim, você economiza dinheiro com a contratação de serviços que atendem a essa demanda e ganha tempo, pois o documento é emitido na hora.

Essa comodidade é essencial para o desenvolvimento do negócio, garante o fechamento de contratos em tempo recorde e dá um maior retorno financeiro e presença de mercado. Essa integração gera um resultado competitivo de grande valor, que é a alavancagem de sua corretora de imóveis.

Assinatura eletrônica

Uma das despesas que deve ser eliminada é com deslocamentos excessivos. Assim, é possível economizar dezenas ou centenas de reais por mês. Isso porque as idas ao cartório, que tomam tempo de clientes e corretores, por exemplo, atrasam os processos de formalização.

Um bom software para corretor resolve essa demanda por meio da assinatura eletrônica de contratos. Essa funcionalidade gera documentos com a mesma validade jurídica de um documento físico com firma reconhecida. Dessa forma, ambas as partes são beneficiadas pela agilidade e segurança.

Outro diferencial é que essa tecnologia bate de frente com as demandas dos clientes atuais. Eles estão acostumados a resolver pendências sem precisarem ir presencialmente até a algum local. Ao garantir essa conveniência, a experiência comercial fica mais dinâmica e satisfatória.

Análise de resultados de negócios

A última funcionalidade de grande importância é a geração de relatórios (e gráficos) para analisar a performance do negócio. Afinal, todo bom corretor conhece a importância de ter números exatos à disposição. Assim, é possível:

• identificar procedimentos que estão funcionando ou não e otimizá-los;

• detectar gargalos operacionais;

• fazer benchmarking entre corretores;

• qualificar leads com precisão.

Com o apoio dessas recomendações, você vai contratar o melhor software para corretor da atualidade. Para isso, basta pensar nas demandas da sua equipe e da clientela, além de colocar as dicas mencionadas aqui em prática.

Aproveite que chegou até aqui e fale com a gente para conhecer o nosso catálogo de soluções e tirar dúvidas sobre o sistema Immobile, desenvolvido pela Alterdata Software!