Descubra como um ERP para imobiliária pode facilitar a sua rotina

ERP para imobiliária
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning. Trata-se de um sistema de gestão empresarial que integra as informações do negócio em uma única plataforma. Muitos desses softwares são desenvolvidos para atender a necessidades específicas de certos segmentos, como é o caso do ERP para imobiliária.
 
Esse tipo de tecnologia traz muitas vantagens para o negócio, como otimização do tempo, economia de recursos e acessibilidade às informações. Será que vale a pena o investimento? É sobre isso que vamos falar neste artigo!

A tecnologia no gerenciamento dos negócios

Empresas de todos os segmentos buscam uma entrega mais eficiente, rápida e de maior qualidade dos seus produtos e serviços. Por esse motivo, seus gestores sempre implementam ferramentas que possam contribuir para a excelência em seus processos, incluindo tecnologias para facilitar o dia a dia dos colaboradores.
 
Essas inovações tornaram possível a criação de processos mais enxutos e seguros. Ao adotar sistemas ERP, corretores perceberam que suas atividades ficaram muito mais práticas e ágeis. Veja as principais vantagens!

Organização

Uma imobiliária precisa lidar com muitos clientes e documentos. Esse gerenciamento pode ser bem complicado, principalmente se a cartela de usuários for extensa. Por exemplo, onde encontrar as ordens de serviço que o síndico solicitou? Ou qual é o desconto pré-aprovado para a negociação de vendas e aluguéis? O sistema ERP ajuda a imobiliária a reunir essas informações, e deixar tudo disponível para o fácil acesso a toda a equipe, como veremos abaixo.

Acessibilidade

A procura por registros pode ser bem frustrante para o corretor, especialmente se eles só estão disponíveis no escritório. Mandar e-mails e mensagens, fazer ligações e esperar o retorno faz parte da realidade de muitos profissionais ao negociar com clientes.
 
O ERP online permite que todas as informações estejam acessíveis a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, como um smartphone ou tablet, sem a necessidade de entrar em contato com terceiros.

Produtividade

Ao garantir maior acessibilidade e organização aos processos e dados, a equipe consegue aumentar sua produtividade. É possível fazer mais em menos tempo. Assim, os corretores deixam de ficar presos a tarefas burocráticas e operacionais e deixam isso a cargo do ERP.

Visão estratégica

Ao deixar de focar tanto em questões operacionais, é possível investir esforços nas estratégias do negócio. Por meio do ERP para imobiliária, é mais fácil e rápido extrair dados importantes, como número de vendas e contratações por corretor, regiões e imóveis mais rentáveis e taxas de inadimplência. Essas informações formam um insumo essencial para a tomada de decisões.
 
Agora que você entendeu as vantagens do ERP, saiba mais sobre as aplicações possíveis dessa tecnologia na sua imobiliária.

ERP para imobiliária — conheça as principais aplicações

A imobiliária conta com muitas operações recorrentes que demandam bastante tempo dos corretores. A emissão de boletos e de notas fiscais, as atividades de cobrança e a comunicação com locatários fazem parte dessa longa lista. Como você vai ver a seguir, diversas aplicações dos ERPs para imobiliárias permitem automatizar essas tarefas, garantindo maior eficiência às suas operações.

Emissão de relatórios gerenciais

Relatórios gerenciais são muito úteis para as equipes tomarem decisões sobre suas estratégias e avaliar se a imobiliária está dando lucro. O levantamento e a análise desses dados podem ser bem demorados, se feitos manualmente.
 
Um bom ERP para imobiliária apresenta funções muito práticas para gerar e emitir esses relatórios de modo automático e rápido. Assim, fica fácil para o gestor e os corretores encontrarem as informações sempre que precisarem, agregando maior inteligência e produtividade às atividades.

Gestão da inadimplência

Um dos principais motivos de clientes deixarem a gestão de imóveis nas mãos de uma imobiliária são os problemas com inadimplência. Assim, o segredo da imobiliária de sucesso é controlar os atrasos e as dívidas de locatários. O ERP para imobiliária apresenta recursos que auxiliam os corretores nessa tarefa.
 
É possível configurar funções para disparo automático de SMS e e-mails para os devedores, lembrando-os do compromisso por mensagens personalizadas. Em muitos casos, esse lembrete e o fornecimento rápido do meio de pagamento já resolvem ou até previnem a inadimplência.

Administração condominial

O ERP para imobiliárias também apresenta recursos para uma gestão eficiente de rotinas administrativas de condomínios, residenciais ou comerciais. Assim, a imobiliária ganha um sistema ágil para realizar cobranças, emitir boletos, analisar movimentos de contas e todas as obrigações do condomínio. É possível, por exemplo, criar alertas para quando houver grandes oscilações no pagamento de contas, o que poderia indicar vazamentos de água, defeito no sistema elétrico ou outros problemas não tão facilmente percebidos.

Controle financeiro

contabilidade é uma das partes críticas do negócio, e o ERP é mais um aliado da imobiliária nesse quesito. Com ele, é possível controlar o fluxo de caixa geral e de cada cliente, além de gerenciar receitas e despesas com conciliação bancária, evitando falhas e automatizando os lançamentos.

Gestão de aluguel

A gestão de locações não é uma tarefa fácil, mesmo para empresas com larga experiência no mercado. São diversos processos envolvidos, como o monitoramento de boletos pagos por locatários, o repasse dos valores ao proprietário e o cálculo da taxa administrativa.
 
O sistema permite uma comunicação rápida entre inquilino e proprietários, enviando e recebendo documentos, emitindo boletos de cobrança diretamente do próprio ERP, entre outras funcionalidades que tornam a gestão de aluguel muito mais confortável e descomplicada.

Corretagem

O sistema também facilita do lado do corretor. Ser ágil é uma competência essencial para o profissional. Mas isso depende em grande parte da infraestrutura que a imobiliária fornece a ele. Por isso, o ERP possibilita que o corretor faça consultas e atualizações diretamente na carteira e no portfólio da empresa.
 
Como o software funciona na web, ou seja, é online, todas as informações podem ser acessadas pela internet em qualquer hora e local, em tempo real. Essas características permitem que o corretor aprimore a qualidade do seu atendimento.

Gestão do relacionamento com o cliente

Muitas vezes, clientes ligam para a empresa e o gestor não sabe qual corretor iniciou o atendimento. Isso pode ser resolvido por meio de um CRM integrado ao ERP para imobiliária. O sistema configura os fluxos de atendimento, garantindo que cada contato seja registrado. Assim, os gestores conseguem acompanhar todas as solicitações dos clientes.
 
O ERP para imobiliária é uma ferramenta tanto operacional quanto estratégica para as empresas do setor. Ele evita falhas e perda de tempo em tarefas repetitivas, ajudando o corretor a focar em atividades mais importantes a fim de elevar a produtividade e a excelência no atendimento aos clientes.
 
Quer saber como implementar um ERP na sua imobiliária? Entre em contato conosco e teremos prazer em ajudá-lo!
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