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Sistema para administração de condomínio: 4 motivos para usá-lo

Sistema para administração de condomínio

Na era em que o digital não é mais exceção, mas realidade, o setor imobiliário não pode ficar para trás. Por isso, usar a tecnologia a seu favor de modo a acompanhar a onda de excelência e agilidade nos processos gerais é um caminho sem volta aos gestores de condomínios.

Um sistema para administração de condomínio é um dos principais aliados em manter as contas em dia e o complexo em perfeito funcionamento. Afinal, a gestão de condomínio é um trabalho complexo, que demanda não só responsabilidade como eficiência.

Entre os motivos de se usar agora mesmo um sistema para administração de condomínio estão uma maior organização financeira, gestão transparente e melhores resultados econômicos. Veja a seguir 4 vantagens de implementar essa estratégia em seus processos!

1. Organização financeira

Um dos principais benefícios em adotar um sistema para administrar o condomínio é melhorar a organização financeira do espaço graças a um melhor controle recursos e procedimentos. Investir em um software de administração de condomínios completo e de qualidade permite, entre outros pontos, a prestação de contas aos condôminos por meio de comunicados online e publicação de documentações.

As informações financeiras não só podem ser consultadas com mais facilidade, como ficam organizadas e acessíveis em um só lugar. Usar um sistema de gestão permite, ainda, fazer previsão de gastos dos próximos meses com exatidão e rapidez. Além do software garantir maior confiabilidade nos dados, ele possibilita que as expectativas de despesas para os meses seguintes possam ser acompanhadas em tempo real pelos moradores do condomínio.

Ao usar um sistema para gestão da administração de condomínios também se ganha em praticidade na geração de relatórios e na hora de fazer orçamentos de processos diários de gestão. A segurança é outro ponto — toda a documentação relativa ao condomínio é registrada de forma segura e a consulta de informações é feita sem complicação. Todos podem checar dados com rapidez e simplicidade.

2. Gestão transparente

Outra grande vantagem de adotar um sistema para administração de condomínios é ter uma gestão mais transparente. Isso porque, como todas as informações relativas ao espaço estarão disponíveis no software, todos os condôminos podem ter acesso aos dados, que estarão liberados à consulta sempre que necessário.

Essa disponibilização e centralização de informações em um só sistema apoia a transparência na gestão a partir do momento em que deixa claro aos moradores como as verbas condominiais são gastas, em que áreas estão sendo feitos investimentos etc.

Disponibilizar dados financeiros, centralizá-los em um só lugar e garantir a exatidão das informações relativas às finanças do condomínio evita muitos conflitos entre a administração e os moradores. Afinal de contas, com os dados abertos a todos não há risco de nenhuma espécie de mal-entendido.

Um ponto de atenção é que o sistema para administração de condomínio deve ser usado apenas nesse gerenciamento inteligente e otimizado das finanças, assim como na disponibilização de relatórios financeiros. Ou seja, nunca deve ser utilizado com a finalidade de expor um morador nem comunicar atrasos no pagamento de forma intimidadora.

3. Resultados eficientes e econômicos

Apostar em um sistema para administração de condomínios também é garantia de obter resultados eficientes e econômicos. Ao optar por uma solução com o recurso de consulta de movimentos de contas, por exemplo, é possível ser alertado sobre oscilações em cobranças de água e luz — que podem ter sido originadas por um vazamento ou por um desperdício de energia em áreas comuns do espaço.

A eficiência no gerenciamento das obrigações do condomínio é garantida por meio do monitoramento preciso de situações relativas à gestão do espaço, assim como o responsável por determinada obrigação, vencimento, valores e possíveis prestadores de serviço. A rotina fica muito mais simples e organizada com o controle dessas e de outras obrigações com alguns cliques.

A geração de relatórios na apresentação de resultados para públicos de interesse, como condôminos e fornecedores, é outro grande benefício de se usar a tecnologia a favor da gestão condominial. Em poucos passos é possível gerar relatórios e demonstrativos financeiros, com todas as receitas e despesas de determinado período discriminadas.

4. Segurança no complexo

A segurança é uma prioridade da administradora de condomínios. Nesse sentido, adotar um sistema para gestão do espaço também é de grande valor. O software não só torna seguros os dados e processos do complexo, como também aumenta a segurança nas áreas comuns.

Ao apostar em um sistema completo, torna-se viável proteger o patrimônio e os moradores, já que o software permite, por exemplo, o cadastro dos dados de todos os condôminos e a criação de controle inteligente de acesso ao local.

Um software especializado em gestão condominial permite ainda a integração e centralização do monitoramento das câmeras de segurança, com os registros das movimentações no espaço, tanto em forma de imagem quanto de dados.

Usar um sistema para gestão do condomínio, portanto, aumenta não só a segurança dos dados relativos ao complexo como do patrimônio em si, sem falar dos moradores e de como isso gera mais bem-estar e qualidade de vida. Tudo isso sem a necessidade de fazer grandes investimentos em soluções, como cercas elétricas e contratação de vigias a fim de controlar as entradas e saídas.

Agora que você conheceu 4 grandes motivos em se investir em um sistema para administração de condomínio, é preciso se certificar de que está escolhendo o melhor software, que vá atender as necessidades do ambiente que gerencia.

Entre os benefícios que você deve buscar na hora de escolher o sistema estão as cobranças web, que possibilitam acesso às baixas de cobranças do condomínio de forma rápida e simples. Também podemos citar os gráficos, que mostram diversos dados importantes à apresentação aos condôminos em assembleia, facilitando o entendimento das informações.

Quando o assunto é sistema para administração de condomínio, o Immobile da Alterdata conta com essas e outras funcionalidades, como geração de notas fiscais dos serviços prestados aos condomínios de forma automática e previsão orçamentária — recurso usado com o intuito de reajustar taxas anualmente, considerando valores de inadimplentes na base de cálculo.

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