Um dos problemas graves das administradores sempre foi receber as Notas Fiscais de compras e despesas dos condomínios que administra, mas fazendo uso do NFStock da Alterdata, esta rotina estará completamente automatizada, pois através de robôs as NF serão trazidas do governo sem interferência humana. Isso é mais conforto, economia de tempo e menos gastos de motoboys.

Use nosso Rotinas Automáticas e deixe que o sistema trabalhe pra você!

O sistema da Alterdata foi construído para fazer automaticamente o que alguns dos seus colaboradores fazem diariamente, isso quer dizer que é possível programar as rotinas para que o sistema trabalhe sem interferência humana processando, enviando informações por email ou para o APP dos condôminos. Este tipo de rotina automática reduz expressivamente o custo da administradora e aumento tempo diminuir esquecimentos humanos.

Com a Assembleia Virtual os participantes podem dar seu voto em qualquer momento e qualquer local. Muito mais prático, simples e eficiente !

Veja algumas vantagens:

+ Envolvimento dos condôminos

+ Agilidade e objetividade das pautas condominiais;

+ Segurança e comodidade ao condômino e síndico

+ Controle no gerenciamento da assembleia pela administradora quanto pelo síndico.

O Gerente Eletrônico vai fazer uma varredura de todas as pendências que você possui dentro do sistema, como por exemplo:

• Situação do corpo diretivo do condomínio

• Taxa de administração

• Dados faltantes para geração do arquivo remessa

• Lançamentos faltantes em cobranças impressas

• E muito mais!

Trabalhe com tranquilidade e deixe a nossa Inteligência Artificial te ajudar!

Agora, além de uma varredura das inconsistências no seu sistema, você poderá corrigir sem precisar sair da tela!

Tudo isso para fazer com que o usuário tenha mais agilidade e facilidade no seu dia dia!

Cadastre as obrigações do condomínio de maneira personalizada, e o sistema irá gerenciar essas informações pra você! Como por exemplo:

• Recarga de Extintor

• Manutenção de piscina

• Revisão Elétrica

• Laudo de Vistoria Predial

• E etc .

E ainda tenha a possibilidade de gerar um relatório com essas obrigações no momento em que desejar!

Existem rotinas que sempre demandam mais atenção das administradoras pela natureza das mesmas, e tudo o que é cobrado em função de um agendamento é um destes casos.

Para colocar a sua administradora no mundo digital de uma vez por todas, a Alterdata construiu um estrutura que faz uso do APP do projeto no qual os condôminos pode fazer as reservas dos recursos, como churrasqueira e outros, o síndico pode aprovar, e automaticamente são incluídos das cobranças, tudo sem papel ou burocracia.

Ao aprovar um aumento da taxa condominial, consequentemente o sistema precisa ser atualizado na com relação ao Fundo de Reserva.

Que tal ter este valor já configurado pelo sistema e lançado de forma automática na cobrança?

Com isso, você ganha mais tempo, produtividade e evita retrabalho!

Temos uma parceria com o Gerencianet, que é um intermediador de pagamento em que sua empresa pagará apenas pelo título liquidado e não pelo registro ou alteração.
Normalmente, para gerar as cobranças é necessário enviar o arquivo remessa e aguardar o arquivo retorno para dar baixa.

Com esta integração, todo o processo, desde a geração até o recebimento dos valores no sistema, é automatizado!!

Ou seja, além do menor custo, você ainda terá a integração do recebimento sem precisar do arquivo retorno!

Obs: Caso você ainda não seja cliente do Gerencianet, será necessário entrar em contato diretamente com o parceiro.

Isso mesmo, por meio desta opção você pode tirar dúvidas e consultar dados utilizando a Inteligência Artificial da Alterdata, a AVA.

Com a AVA você pode solicitar a segunda via de boletos, baixar documentos e visualizar avisos, facilitando ainda mais a utilização do aplicativo Inmob Locação.

Com este recurso, o usuário pode criar o tipo de relatório que desejar, basta clicar na coluna desejada e arrastar, colocando na ordem que for necessária, bem como acrescentar ou excluir colunas. Também poderá salvar o cenário com o relatório para usar em outro momento.

Ele possibilita o agrupamento dos boletos de cobrança das unidades, que estejam localizadas em um mesmo condomínio e que pertençam ao mesmo condômino, em um único boleto para pagamento.

Sem este recurso, o condômino que possui mais de um imóvel dentro do mesmo condomínio, recebia diversos boletos. Exemplo : Se ele tem 5 imóveis, ele recebe 5 boletos.