Immobile Gestor

Além de cuidar da gestão de condomínios e unidades, a administradora também
tem seus próprios compromissos. E, para organizá-los da melhor forma possível,
oferecemos o Pacote Gestor.

O Gestor é um pacote de módulos que se adequam às necessidades da sua empresa. Trabalhamos com o Cobrança, CRM, Tarefas, Caixa e Financeiro. Com essas ferramentas, suas rotinas serão modernizadas e otimizadas. Ganhando em segurança e produtividade.

Tarefas

Rotinas

Contratos, cobranças, balancetes, prestações de contas e outras tarefas podem ser tratadas de forma individualizada e designadas aos seus respectivos responsáveis. Assim, você terá controle do andamento de cada uma e não perde nenhum prazo.

Gestão

Visualize por sistemas as execuções e entregas concluídas, o que foi realizado dentro do prazo ou fora dele. Tome decisões pelos indicadores de performance de sua empresa.

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CRM

Checklist de solicitações

Você pode montar um checklist com o passo a passo de cada solicitação ou demanda que os locadores, proprietários, condôminos e síndicos precisam para resolver suas questões.

Atendimentos

Cada solicitação pode ser registrada através de pareceres para controle e arquivamento das suas demandas. Tenha acesso às datas, ações e resultados de cada tarefa a ser realizada ou que já foi encerrada.

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Cobrança

Atendimento

Automatize o controle dos inadimplentes dos condomínios e unidades locadas. Sua equipe terá uma poderosa ferramenta para calcular juros, multas e valor final pendente de um cliente.

Registro de atendimentos

Guarde informações de cada fase do contato com o cliente e ofereça atendimento personalizado, sem perder nenhuma informação durante o processo

Fluxo de atendimento personalizado

Monte o fluxo de contato de cobrança: se será por e-mail, telefone ou diretamente com o síndico/proprietário. Assim, você organiza e controla as fases da negociação.

Caixa

Ofereça terminais de pagamentos em sua empresa para que o seu colaborador que fica no caixa não precise acessar dados estratégicos do sistema. Com o Immobile Financeiro, é possível realizar sangrias e entradas de valores que vão compor o caixa. Tenha relatórios específicos de todo o movimento diariamente e confira todos os recebimentos.

Financeiro

Controle cada centro de custos dos seus relatórios, separando cada movimento. Tenha a melhor visão de suas receitas e despesas, tendo um fluxo de caixa dinâmico e integrado. Separe suas contas das de seus clientes de forma organizada e prática.

Receitas e Despesas

Todas as suas taxas administrativas do locação e condomínio são integradas diretamente com o financeiro sem necessidade de cadastramento manual.

Despesas Fixas

Não esqueça de pagar nenhuma conta, cadastre todas as suas despesas fixas para melhor controle do seu fluxo de caixa.

Fluxo de Caixa

A saúde financeira da imobiliária passa por um controle das receitas e despesas, ajudando na análise diária e mensal, sabendo detalhadamente o que precisa fazer a partir dos indicadores que o sistema oferece.

Conciliação Bancária

Faça a conciliação bancária para que sua administradora esteja com os lançamentos bancários conciliados com o seu movimento.

Saldos dos Clientes

Para as administradoras que trabalham com controle de contas POOL oferecemos, no Financeiro, a opção de visualizar separadamente o saldo de cada condomínio ou de cada proprietário. Desta forma, é possível saber qual é a sua parte no valor da conta e qual é parte dos seus clientes, de maneira simplificada e orgânica.

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