Administrar um condomínio , com todas as suas particularidades - principalmente a mediação do convívio entre os moradores -, não é algo simples. Entre as medidas de manutenção, orçamentos, acesso, adequação às normas, etc., há um aperto financeiro e administrativo, que faz parte do fortalecimento de uma só empresa. Anda precisando de ajuda? Descubra, neste post, os principais benefícios que uma utilização de sistemas automatizados em condomínios podem oferecer, além de dicas para escolher entre um software de gerenciamento de condomínios grátis ou uma solução mais robusta. Confira!

A necessidade de maximizar o software

Antes de listar uma solução, seja um pouco sobre os cuidados que você precisa ter na hora de escolher o melhor para você - seja um software de gestão de condomínios grátis ou o investimento em sistemas mais completos. Esse tipo de solução técnica vem transformando o trabalho de síndicos e administradoras pelo Brasil, mas ele é feito por muitos, na pressa de tomar uma forma, não é capaz de implementar uma melhor forma. Por isso, para ter certeza de que você deve investir em mente desde o início, para ter certeza de que seu investimento de tempo e dinheiro será focado em resultados:

A Peça-chave ainda são as pessoas

Um erro comum que faz com que o cursor, se alinham, é enxergar uma tecnologia como uma solução. Ou seja, é só instalar o programa que todos os problemas estão resolvidos. Um bom software de gestão de condomínios facilita muito o seu trabalho, com certeza. Ele tem ferramentas de automação, é capaz de centralizar o controle de várias funções de gerenciamento, é melhor acessar os dados e identificar os problemas com mais rapidez. Mas, ainda assim, o seu potencial máximo depende das pessoas que foram contadas com o sistema: você, os condôminos, os funcionários, os terceirizados. Isto não é possível em comunicação e usar para o uso no uso de um modelo para eficiente e objetiva.

Toda a estratégia precisa de objetivos

A sua ideia agora é apostar em um software de gestão de condomínios grátis ou contratar um serviço pago, você precisa saber bem aonde quer chegar para traçar o caminho certo. Negócio, inclusive uma  imobiliária , é um equilíbrio entre a espera e o retorno. Quais são as suas expectativas com uma solução tecnológica? Os principais pontos são necessários? Que tipo de controle você precisa melhorar para o seu trabalho? Esse tipo de questão vai guiar o seu planejamento, portanto, pense como um gestor. O ideal é o que você quer melhorar, escolha a opção certa e as formas de medir o sucesso para alcançar uma estratégia vence sucesso.

Os 8 benefícios que um software exclusivo traz para a gestão de condomínios

Agora que você tem uma ideia do que é uma maior solução para o caminho certo, o que é que é necessário retribuir? Para responder a essa pergunta, listamos 8 vantagens que os softwares relacionados trazem para o controle imobiliário:

1. Economia de tempo e recursos

Com um software de gestão de condomínios, o síndico, subsíndico e os conselheiros podem fazer como atividades on-line, convocar assembleias, marcar reuniões com os moradores, fazer uma prestação de contas e muito mais. O tempo de papel, definir atribuições, fazer cálculos e outras atividades serão reduzidos, dando uma folga para a realização de mais sessões importantes, como as obras e instalações vitorianas. Você também conseguiu fazer o download do software, pois já foi feito em papel e arquivado em pastas agora está online.

2. Melhor controle de processos

Além disso, o software foi capaz de ajudar no controle de outros processos que envolvem esse trabalho. Você tem, por exemplo, um histórico de documentos e dados sobre administração, histórico de comunicação e resolução de conflitos e uma visão ampliada sobre o funcionamento de áreas, áreas públicas e serviços. Isto é para mover-se como uma tradução em um sistema de gestão superior com um negócio: voltagem para uma eficiência (ajustando o máximo possível para isso).

3. O melhor controle financeiro

O resultado do controle acaba também na saúde financeira do seu trabalho. Ao utilizar um software de gestão de condomínios bem estruturado, o síndico pode publicar documentos, fazer contas e comunicar on-line para os condôminos. Com isso, ele é uma  previsão de gastos  para os resultados diretos mais fáceis de ser acompanhado pelos moradores. Além disso, é mais prático gerar relatórios e fazer orçamentos que auxiliem no gerenciamento diário. A consulta fica toda registrada de forma segura, e consulta dados se torna uma tarefa bem mais simples para todos.

4. Mais Transparente

Com os dados ea documentação antiga, nenhum software tem acesso a eles, pode consultar-se quando bem entenderem. Isso significa que as pessoas estão sendo gastas como verbas condominiais. Esse é o primeiro passo para impedir que os administradores e administradores, o que facilita o acesso a informações sobre os rumores e falsas acusações, caso alguém aja de má fé. Mas o que é que é uma realidade servir para as ações do condomínio, embora, não há uma exposição de imagens que é capaz de ajudar as contorções e as cobranças vexatórias.

5. Segurança

Isso nos leva a uma maior vantagem do sistema de gestão de condomínios, que é o aumento da segurança de dados e processos para o processo de tomada de decisão em relação aos moradores. Mas é tão importante como o software pode melhorar a segurança - é usado para proteger o patrimônio e as pessoas que usam. Com os sistemas mais completos, você pode cadastrar dados de todos os locais e criar um controle mais inteligente de acesso ao condomínio. Também é possível e centralizar o monitoramento de segurança  e registro ( outra vez  ). Para o mesmo, você significa uma segurança dos fatos de condôminos sem apoiantes são mais em barreiras e soluções paliativas, transformando o intelectual em proteção.

6. Relacionamento mais aberto

Um bom software de gerenciamento de condomínios oferece um canal para atendimento e manutenção de uma rede social aberta e segura de privacidade, com liberdade para fazer críticas e sugestões. Isso evita e promove uma boa convivência entre partes - pois, muitas vezes, o síndico também é morador.

7. Organização de agendamentos e reservas

Em relação às reservas de áreas comuns, como quadras, churrascaria e salão de festas, algo bem comum de acontecer em prédios que não têm uma estrutura estruturada como pessoas marquem o uso ao mesmo tempo ou em datas e horários errados. Com um software, isso não acontece, facilitando o gerenciamento e evitando esse transtorno. Assim, todas as organizações têm acesso a uma agenda de tarefas sem necessidade de fazer as ligações e o apoio em seu momento de descanso.

8. Cadastro de Fornecedores

Outra facilidade encontrada na automatização é o cadastro de fornecedores. Com este número, é possível que os dados de contato e as questões para marcar os atendimentos e os serviços que deram o ganho de peso foram proporcionadas como experiências ruinas. No caso de uma empresa terceirizada com um relacionamento mais longo, como o software e a manutenção , o software pode ser gerenciado por um contrato de gerenciamento, o gerenciamento de acesso e a  execução de uma tarefa mais abrangente sobre o retorno é feito.

A melhor forma de escolher o software certo

Neste artigo, você já aprendeu como se planejar para adotar uma solução tecnológica e como ela pode aprimorar o seu trabalho, então, só falta dar uma dica: o que determina o melhor sistema de gestão para o seu condomínio. Não existe uma resposta única que funcione para todos os casos, mas há algumas características que são fundamentais:

• gama ampla de funcionalidade;
• customização do sistema para se adaptar ao seu perfil de gestão;
• padronização na coleta e apresentação de dados;
• interface intuitiva e simples de usar;
• tecnologia de ponta;
• suporte.

Quando as opções de personalização de opções de mercado não forem disponibilizadas, será importante uma vez que o software de gestão será mais eficiente, de modo a que as promoções sejam mais convenientes. Isso porque a automatização é um processo muito robusto e completo para ser viável em uma entrega sem custo. Mesmo que o caso, uma das administradoras e síndicas preferem investir em uma solução paga, o mesmo é feito com uma economia gerada ea certeza de que a mesma coisa seria tudo o que é preciso para elevar? o nível de sua gestão. Portanto, na hora de escolher um software de gerenciamento de condomínios, busque aquele que é funcional, ofereça ferramentas que auxiliem o síndico a  diretor contratos, organizar documentos, agenda, reserva de áreas comuns, etc. Tudo deve ser testado antes da aquisição, para ter certeza de que está programando as necessidades do seu condomínio. Ainda tem alguma dúvida sobre o assunto? Já tem experiência como síndico? Seu comentário aqui no blog e conte para nós como suas experiências e opiniões!