Imobiliárias que deixam de lado o controle de aluguel ou o fazem de forma pouco profissional correm um sério risco de perder clientes. Afinal, o consumidor de hoje é omnichannel e uma de suas características é estar bastante atento ao mercado. No caso do segmento imobiliário, isso significa que discrepâncias nos valores cobrados em aluguel podem levar a cancelamentos de contratos e até a pedidos de revisão na justiça.

Por outro lado, como garantir um preço que seja ao mesmo tempo atrativo ao cliente e que garanta uma boa margem para a imobiliária? Aqui, é preciso precificar de forma milimétrica de modo que os valores não afastem inquilinos e possam assegurar a lucratividade.

É disso que vamos tratar neste conteúdo, por isso, fica desde já o convite para avançar na leitura até o final. Vamos em frente?

Qual a importância de otimizar o controle de aluguel?

Assim como o alicerce de uma casa precisa ser sólido para dar sustentação, a gestão de contratos de aluguel vem a ser a base sobre a qual a imobiliária se mantém ativa. Sendo assim, não há empresa de sucesso nesse ramo que não faça o controle de quantos contratos estão em vigor, o ticket médio mensal e outros indicadores de performance.

Contudo, gerir contratos é fundamental também para que as finanças da imobiliária se mantenham sempre no azul. Como toda empresa, ela precisa adotar registros e outros mecanismos que preservem o fluxo de caixa positivo e, assim, a sua competitividade.

Além do aspecto da organização e da previsibilidade, deve-se considerar, ainda, a já destacada exigência por parte do consumidor, sempre sensível às mínimas alterações de preço. Um real a mais ou a menos no valor do aluguel pode fazer toda a diferença, e, uma vez que um cliente vai para a concorrência, dificilmente ele é reconquistado.

São motivos mais que suficientes para que você cuide desde já da gestão de seus contratos e dos valores cobrados, não acha?

Como fazer o controle de valores de aluguel?

O lado bom dessa história é que, com as ferramentas, recursos e, claro, o nível de conhecimento adequado, é possível estipular valores ideais. Isso vale, inclusive, para o reajuste de aluguel, um momento no qual a relação entre inquilinos e imobiliárias fica sujeita a instabilidades.

De acordo com a nossa experiência de mais de 30 anos desenvolvendo soluções para imobiliárias, entendemos que o controle efetivo dos valores de aluguel não é nenhum mistério. Para isso, você pode começar a colocar em prática algumas medidas relativamente simples, como as descritas a seguir.

Utilize um sistema de gestão

A automação é talvez a melhor resposta quando se lida diariamente com números. No caso das administradoras de imóveis, isso significa lidar com somas relativamente elevadas e, sem um software para imobiliárias, corre-se o risco de falhas que custam caro posteriormente.

Outro aspecto a ser salientado é que sistemas de gestão — como o Immobile, que conheceremos mais à frente — servem também enquanto ferramenta ao desenvolver a inteligência de dados do negócio.

Portanto, quando a sua imobiliária coloca a tecnologia a serviço da gestão, não só se habilita a ter mais controle como se posiciona à frente dos concorrentes. Ademais, não se pode aproveitar as inúmeras possibilidades do Big Data sem o apoio da tecnologia, então, a melhor saída nesse caso é adotar um sistema feito sob medida.

Mantenha um cadastro dos imóveis

Pode parecer uma prática simplista, mas a manutenção de um cadastro atualizado é fundamental para que o controle seja efetivo. Assim, é necessário contar com um suporte tecnológico que garanta a revisão das informações sobre os imóveis em tempo real.

Pagamentos feitos, por vencer, em atraso e até eventuais ações de despejo iminentes são os principais dados que uma imobiliária precisa ter sempre up-to-date. Logo, não se trata apenas de saber quais imóveis estão ocupados ou não, mas de gerir todas as operações financeiras relacionadas a cada um deles.

Compare com imóveis similares

Uma terceira forma de se controlar os valores de aluguel é acompanhar a evolução dos preços de unidades similares. Por exemplo: sua imobiliária tem um apartamento de três quartos há muito tempo vago. Será que os valores pedidos pelo aluguel desse imóvel não estão muito acima de outros na mesma localidade?

Esse é um questionamento que vale não só para unidades destinadas à moradia permanente como para precificar de maneira correta o próprio aluguel de temporada. Veja que essa é uma prática que visa não só o controle dos valores de aluguel, mas também a competitividade da imobiliária no mercado.

Considere o IGP-M e outros índices

Precificar é também reajustar. Nesse sentido, é praxe no Brasil utilizar o Índice IGP-M — Índice Geral de Preços do Mercado — como referência na hora de redefinir valores. Além dele, deve-se também calcular eventuais variações nos preços do IPTU e do condomínio, já que são cobranças recorrentes.

Voltamos aqui a bater na tecla da tecnologia enquanto a melhor escolha no controle de aluguel, uma vez que, como você viu, diversos fatores entram nessa conta. Para solucionar tal questão, a Alterdata desenvolveu a ferramenta ideal para gestores do segmento imobiliário.

O que é o Immobile e de que forma ele pode ajudar nesse contexto?

E se disséssemos que sua imobiliária tem hoje a opção de contar com um software ao mesmo tempo simples de operar e completo? Pois essa solução tem nome: o Immobile é um sistema projetado tendo em vista as necessidades de quem trabalha no ramo de imóveis e precisa de agilidade na hora de gerir seus contratos.

Ele conta com módulos específicos para atender aos setores de:

• corretagem — cadastre suas metas de imóveis captados, visitas, vendas e valores, monitorando por meio de um ranking o desempenho de cada corretor da imobiliária;
• locação — envie documentos e cobranças, comunique-se com inquilinos e locatários, faça análises de inadimplência e muito mais em um único lugar;
• condomínio — solução completa para condomínios que ajuda síndicos e administradoras a gerir suas obrigações.

Com uma ferramenta do porte do Immobile ao seu lado, o controle de aluguel fica não só mais eficaz como passa a gerar insights valiosos sobre a sua performance. Tudo isso com base na tecnologia desenvolvida ao longo de três décadas de atuação da Alterdata nesse segmento.

Então, gostou do que leu? Preencha seus dados em nosso site e um especialista entrará em contato para uma conversa sem compromisso. Teremos o maior prazer em ajudar!