Morar em condomínio pode ser uma tarefa confortável. Desfrutar de serviços como academia, piscina e segurança estão entre as comodidades para quem mora em um condomínio. No entanto, é uma façanha enorme administrar toda essa estrutura. Por isso que as figuras do síndico e das administradoras de condomínios são importantes para definirem atribuições específicas, promovendo a boa gestão do local.

Mas muita gente apresenta dúvidas sobre a responsabilidade de cada uma dessas partes. Por exemplo, seria tarefa do síndico ou da administradora promover o cumprimento do regimento interno? Qual desses deveria realizar a cobrança de aluguéis atrasados? E quanto à prestação de contas, quem deve fornecer os dados?

Separamos essas e outras dúvidas neste texto. Aqui você vai conhecer as principais atribuições do síndico e da administradora. Também vai conhecer como a escolha eficiente dessas partes pode garantir o sucesso da gestão condominial.

Qual a legislação que embasa a atuação de síndicos e administradoras de condomínio?

No regramento jurídico brasileiro estão previstos deveres que regulamentam o funcionamento de condomínios. Assim como há leis que regem sobre as responsabilidades na administração de condomínio, a exemplo da Lei nº 4.591/64. Os próprios condomínios também podem elaborar suas regras.

Porém, o Código Civil é a lei de atuação suprema em relação a todos os regramentos elaborados pelo próprio condomínio. Isto é, qualquer descumprimento de normas, diligências ou inadimplência devem ser resolvidos aos moldes do que prevê o Código Civil.

É com fundamento nessa lei, que existe a determinação, em seu artigo 1.348, que o síndico é responsável direto pelo condomínio. Mas é possível também responsabilização solidária, onde condomínio e administradora podem ambos serem imputados judicialmente.

Quais as atribuições das administradoras de condomínios?

De modo geral, os condomínios querem evitar gastos altos, otimizar as tarefas de limpeza e segurança. Além de ter um escritório que consiga responder aos eventuais processos judiciais. Para isso, os condomínios vêem como solução a contratação dos serviços de uma administradora.

Ela possui um modelo de gestão já elaborado que atua nas diferentes áreas como administrativa, financeira e de recursos humanos. Portanto, ela auxilia bastante no dia a dia do condomínio. Por exemplo, a administradora ajuda na cobrança de taxas de condomínio, negociação com inadimplentes e cobranças extrajudiciais.

Também ajuda a organizar o pagamento dos funcionários da limpeza. As administradoras de condomínios ainda contribuem para a emissão de relatórios mais transparentes em relação à prestação de contas do condomínio.

Quais são as atribuições do síndico?

O síndico é o responsável legal, forma direta ou indireta, civil e penal dos atos praticados durante a sua gestão. Ele é encarregado por zelar pelo regimento interno e fazer com que todos os moradores sigam a risca as regras estipuladas. E também trabalha como articulador de conflitos, atuando de maneira harmoniosa para que haja uma boa convivência entre os condôminos.

Qual é a relação entre síndico e administradoras de condomínios?

As administradoras de condomínio servem como um suporte para o trabalho do síndico. Por isso que a relação entre essa empresa contratada e o síndico deve ser de confiança. O síndico, por sua vez, deve fazer todo trabalho de fiscalização da atividade da administradora.

É de responsabilidade dele tudo que acontece no condomínio, inclusive as questões financeiras e de serviços. O síndico também assume uma posição de fiscalizador do trabalho da administradora de condomínios.

Como escolher um bom síndico?

Como vimos, a atuação do síndico é de extrema responsabilidade na gestão do condomínio. Por isso é fundamental saber escolher um bom síndico. Algumas dicas podem ajudar nesse processo. Por exemplo, escolher aquele que conhece de fato as necessidades do próprio condomínio.

O síndico tem que ter conhecimento das melhorias que devem ser feitas no prédio, quais são as prioridades e quais problemas necessitam ser corrigidos a longo prazo. Além de outra dica é que o síndico deve ter um bom conhecimento sobre finanças.

Afinal, ele deve tanto entender como acontece os gastos do condomínio como oferecer a melhor forma de publicar esses dados. Os condôminos frequentemente verificam os relatórios e tabelas de gastos e a qualquer tempo podem tirar dúvidas sobre determinado item.

Outra indicação interessante para escolha do síndico é que ele tenha firmeza na sua gestão. Condomínios estão sempre vulneráveis à inadimplência ou a moradores problemáticos. Por isso que o síndico deve ter uma boa articulação entre os condôminos para que as contas sejam pagas em dia e também seja diplomático para resolver eventuais questões.

Como escolher boas administradoras de condomínios?

Anteriormente, pudemos observar que administradoras de condomínios trabalham como suporte ao síndico. Portanto, não basta apenas que o síndico seja excelente em sua gestão, é preciso que a administradora ofereça condições para o bom desempenho do síndico.

Por isso, uma dica para escolher uma boa administradora é escolher aquela que tem vasta experiência no mercado e idoneidade. É Importante avaliar quanto tempo aquela administradora atua, e em quantos condomínios ela já desempenhou suas atividades.

É também preciso verificar com cuidado as cláusulas do contrato da administradora. É preciso identificar as condições de contratação e a remuneração dos serviços prestados. Além de saber o que acontece quando alguma cláusula do contrato não é respeitada.

Como a tecnologia pode ajudar síndicos e administradoras de condomínios?

Contar com aplicativos para facilitar o serviço de gestão de condomínio pode ser facilitada com a utilização de tecnologias. Hoje em dia é possível encontrar softwares que armazenam informações, distribuem tarefas, emitem relatórios parciais e integrais.

Trabalhando com essas tecnologias é possível fazer a gestão mais transparente. Tendo os dados nas mãos a qualquer momento quando o morador for tirar uma dúvida sobre a gestão. Além disso, tecnologias ajudam a reduzir custos, já que grande parte do trabalho é realizado de forma digital e automática, pelo próprio software.

Essas foram algumas informações acerca das atribuições de síndico e administradoras de condomínios. Manter a contabilidade em dia é uma das maneiras de ter sucesso na gestão condominial. Por exemplo, pagar e ter o registro de impostos. Essas obrigações fiscais permitem que o condomínio fique isento de multas e outras complicações judiciais.

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