Saiba como planejar o orçamento condominial em 2023
O orçamento condominial é algo que deve ser devidamente planejado. Quando isso acontece, o administrador passa a contar com um documento muito útil para a administração financeira. E o motivo é que será a partir dele que questões referentes a reajustes na cota condominial, obras e demais decisões poderão ser melhores observadas.
Portanto, o orçamento condominial deve ser feito com critérios. Somente assim será possível apresentar transparência para os condôminos e controlar os custos.
É por isso que preparamos este conteúdo. Saiba como planejar o orçamento condominial para 2023 do jeito certo a partir de nossas dicas.
O contador e o condomínio
Em geral, questões envolvendo a contabilidade estão as que mais afetam o síndico de um condomínio. Não só ele, como também os integrantes do conselho fiscal e os próprios condôminos costumam sempre ficar em dúvida sobre a real necessidade e importância de se contratar um contador para o condomínio.
A realidade é que, para atividades como a elaboração do planejamento orçamentário, esse profissional se mostra cada vez mais necessário.
Por lei, não existe a obrigatoriedade de o condomínio contar com um contador. Entretanto, uma das atribuições do síndico é de prestar contas à assembleia geral pelo menos uma vez por ano. Também cabe a ele elaborar o orçamento de receitas e despesas e evitar a inadimplência. Consequentemente, contar com o auxílio de um contador ajuda e muito.
O planejamento orçamentário para o contador
É importante pensar nessa obrigação como um verdadeiro desafio para o profissional de contabilidade. O motivo principal diz respeito às pessoas. É preciso que esse documento seja, além de eficaz na previsão do novo período, capaz de agradar todos os moradores, ou, pelo menos, a maioria deles.
Sendo assim, é preciso trabalhar na estratificação dos gastos e estimar a saúde financeira do condomínio. Atuando com critérios é possível criar um documento realista. E isso depende muito da capacidade de organização em relação aos dados do período anterior.
É por isso que contar com um profissional especializado na questão contábil é tão importante. Com ele é possível se organizar para lidar com as maiores exigências a cada movimentação realizada. Isso simplifica a gestão de documentos e permite a criação de estratégias mais racionais na fase de planejamento.
Se parece uma boa ideia garantir isso para o seu condomínio, saiba como planejar o orçamento condominial de 2023 a partir de 4 dicas simples para serem adotadas no dia a dia.
4 dicas para planejar o orçamento condominial para 2023
Entendendo a importância de traçar um orçamento condominial realista, faz sentido conferir as melhores formas de garantir isso. Fique atento às dicas na sequência.
1. Esteja atento ao caixa do condomínio
Ter atenção às movimentações é essencial. Por isso, um importante primeiro passo para o planejamento orçamentário é levantar as despesas do ano anterior. Assim, água, luz, custos envolvendo manutenção, colaboradores, entre outros, devem ter seus comprovantes devidamente registrados e armazenados para análise.
Cuidado especial com os gastos eventuais, especialmente os que envolvem os reparos. Estes, podem surgir como consequência de erros que precisam ser corrigidos. Portanto, ficar de olho neles pode representar um meio de garantir melhores procedimentos no período seguinte.
Em resumo, a ideia é ter um histórico que permita um maior embasamento na tomada de decisão. E será esse histórico que oferecerá dados em relação a eventuais erros para serem evitados no novo período. Também será ele que apresentará oportunidades.
2. Atenção para o cumprimento das obrigações trabalhistas
O cumprimento de obrigações trabalhistas faz parte da construção de um projeto no qual todos são beneficiados. Por isso, ele é sempre prioridade.
É importante considerar, nesse sentido, a questão dos reajustes. Salários de funcionários do condomínio e contratos com prestadores de serviço, por exemplo, precisam ser calculados de acordo com elementos como a inflação no período, por exemplo.
E o ideal é que haja um espaço no planejamento para que os imprevistos não surpreendam. Despesas tais como o 13º salário, as férias e demais encargos também merecem atenção. Existem casos em que os condomínios preferem ratear esses custos em determinados momentos. O problema dessa prática é que ela dá brechas para a chamada flutuação da taxa condominial. Portanto, para evitar isso, o indicado é dividir o valor entre todos os meses.
3. Mantenha a inadimplência sob controle
Condomínios também lidam com a inadimplência. E neste caso, é preciso ter uma atenção especial, dada a característica desse tipo de situação. Principalmente em momentos de crise, esse pode ser um problema ainda mais preocupante.
Por isso, observar a inadimplência faz toda a diferença no que diz respeito ao orçamento condominial. A dica é observar os índices de inadimplência do ano anterior. A partir de então é possível trabalhar com a chamada previsão de cota contingencial. Isto quer dizer que deverá ser acumulado um valor um pouco superior ao total de inadimplência do ano anterior.
A ideia é que essa prática garanta proteção ao condomínio ainda que os condôminos não honrem com o compromisso. E o que é melhor: caso no fim do ano a totalidade dos recursos não tenha sido utilizada, o dinheiro pode ser devolvido ou então aplicado em melhorias para o condomínio.
4. Faça sempre o acompanhamento do planejamento anual
Uma prática interessante é apresentar o orçamento previsto para os moradores. Afinal, eles estarão diretamente envolvidos e serão impactados com os resultados do que for planejado. A ideia aqui é explicar com certa antecedência o que se espera que ocorra no próximo período em função da realidade do período anterior. Nessa etapa, faz sentido ouvir sugestões, em especial para reduzir os gastos.
Uma vez que todos conhecem as regras e não se contrapõem a elas, fica muito mais fácil conduzir a relação de acordo com o combinado.
Por fim, observar a evolução dos processos com maior detalhamento ao longo do ano é essencial. Essa prática será necessária para que a proposta para os anos seguintes tenha sempre como ser aperfeiçoada.
Entendeu a importância do orçamento condominial e como fazer? Então acompanhe nossas redes sociais para ter acesso a mais dicas úteis.
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